BOTTLYのデータ移行費用は？紙・Excel・CSVを個別見積もりする理由

同じ100件でも、入力項目がそろったCSVと、手書きの略称や訂正が多いノートでは作業量が異なります。そのため、BOTTLYでは移行代行の一律料金を表示せず、元データを確認して個別に見積もります。

店舗側で入力する場合は、入力代行費はかかりません。費用を抑えたい場合は、現在利用中の顧客やキープ中のボトルだけを店舗側で登録し、必要な範囲から運用を始める方法があります。

紙の台帳は、文字の判読、二重線や追記の扱い、同姓同名、連名、終了済みボトルの区別が必要です。ページ数だけでは作業量を判断できないため、記載項目と状態を確認します。

ExcelやCSVはデジタル形式でも、顧客とボトルが同じ行に混在していたり、日付や残量の表記が統一されていなかったりすると整形が必要です。BOTTLYの項目へどの列を対応させるか確認します。

顧客名、連絡先、来店履歴などを含む場合があるため、通常のメール添付だけで安易に受け渡すことはせず、対象データと受け渡し方法を事前に確認します。不要な情報は移行対象から外し、必要な担当者だけで扱う範囲を決めます。

元データは、店舗側でバックアップを残してから作業を始めてください。入力後は、店舗担当者が現物や原本と照合し、運用開始前に誤りや重複を確認します。

最初の相談時に、形式、件数、移行したい項目、希望時期、店舗側で対応できる作業を伝えると、確認が進みやすくなります。データそのものを送る前に、まず概要だけで相談できます。