ボトルキープ管理アプリとPOSレジの違い｜スナック・バーで分けて考える

ボトルキープ管理アプリは、誰のボトルか、どこにあるか、残量や最終来店日はどうなっているかを確認するための仕組みです。POSレジは、注文内容、会計金額、支払方法、売上を記録・集計するための仕組みです。

両方の機能を持つサービスもありますが、導入時は機能数だけでなく、店舗がいま解決したい課題と、営業中にスタッフが迷わず使えるかで選ぶことが大切です。

ボトルキープ管理では、顧客名だけでなく、連名者、銘柄、管理番号、棚位置、残量、最終利用日を結び付けます。顧客カルテや操作履歴があれば、担当者が変わっても同じ情報を確認しやすくなります。

BOTTLYは、ボトルキープ、顧客カルテ、通常在庫、棚卸し、3段階のスタッフ権限、操作履歴をまとめて管理するiPhone・iPad向けアプリです。

POSレジは、注文入力、会計、支払方法、売上集計など、販売時点の記録を中心に扱います。店舗によってはテーブル管理、商品別集計、日報、顧客管理などを含む場合もあります。

同じ『在庫』という言葉でも、未販売商品の数量を扱う在庫管理と、お客様が購入済みのキープボトルの名義・残量を扱う管理では、必要な画面や運用が異なります。導入前に、自店が管理したい対象を分けて確認してください。

ボトルを探す時間、名義の確認、残量更新、棚卸し、スタッフ間の引き継ぎが課題なら、ボトルキープ管理から整える選択があります。注文漏れ、会計時間、売上集計、支払方法の管理が課題なら、POSレジ側の改善を優先します。

ボトル管理とPOSを別々に使う場合は、顧客名、ボトル管理番号、商品名など、照合に使う項目をそろえます。どちらを正しい情報の基準にするかを項目ごとに決め、同じ情報を何度も入力しない流れにします。

連携機能がない状態で無理に二重管理すると、入力漏れや数字の不一致が起きやすくなります。会計完了後にボトルを登録する、閉店時に未登録を確認するなど、システム間をつなぐ担当とタイミングを決めてください。

現在公開中のBOTTLYは、ボトルキープ・顧客・在庫・スタッフ管理を扱う店舗管理アプリです。会計を扱うBOTTLY POSは別サービスとして開発中で、提供内容と料金は公開時に公式サイトで案内します。

現時点では、BOTTLYをPOSレジとして案内していません。無料版は顧客150名までのボトルキープ管理から始められます。