店舗スタッフが使う管理アプリ
お客様個人の記録用ではなく、バー・スナック・ラウンジの店舗内で顧客とキープボトルを管理するアプリです。
BOTTLE KEEP MANAGEMENT
BOTTLY(ボトリー)は、紙・Excelで行っていた管理をひとつにまとめる、バー・スナック・ラウンジ向けのボトル管理アプリです。 キープボトルの名義・連名・銘柄・残量・来店履歴から、在庫・棚卸し・スタッフ別の操作履歴まで管理できます。
実際のアプリ画面店舗のボトル管理とは、預かったキープボトルの持ち主、銘柄、残量、棚番号、最終来店日を記録し、スタッフ間で共有する業務です。 専用アプリなら営業中でもお客様名からすぐに検索・更新できます。BOTTLYは顧客情報、連名、在庫・棚卸し、スタッフ権限、操作履歴まで一元管理でき、登録顧客150名までは期間制限なく月額0円です。
FREE PLAN FACTS
「無料」と書かれていても、利用期限、登録上限、対象が店舗かお客様個人か、サポート範囲はサービスごとに異なります。 BOTTLY無料版の条件を、申し込み前に確認できる形でまとめました。
お客様個人の記録用ではなく、バー・スナック・ラウンジの店舗内で顧客とキープボトルを管理するアプリです。
登録済みのユニーク顧客が150名以内なら、ボトル本数にかかわらず無料版を利用できます。
30日間だけの体験版ではありません。顧客数が無料枠の範囲内なら、期間制限なく月額0円です。
BOTTLYはiPhone・iPad向けアプリとしてApp Storeで公開しています。実際のアプリ画面もこのページで確認できます。
無料版は店舗コード発行後、初期設定・データ入力・日々の運用を店舗側で行います。個別サポートや入力代行は含まれません。
CUSTOMER STORIES
紙・Excel・他社アプリからBOTTLYへ移行した、スナックとワインバーの実例です。店舗名と実際の写真、現場のコメントを掲載しています。
スナック・横浜 関内
紙の在庫管理をアプリへ。キープボトルと在庫の一元管理、CSV出力、スタッフ別ログインを活用しています。
導入事例を読むワインバー・福岡 博多
紙と手入力Excelから移行。来店日、ボトルメモ、スタッフ別の操作履歴を店舗内の共有に役立てています。
導入事例を読む管理本数やスタッフが増えると、紙の台帳や担当者の記憶だけでは更新が追いつきにくくなります。 大切なのは、デジタル化そのものではなく、誰が見ても同じ情報を確認できる運用に変えることです。
同姓同名や連名、似た銘柄が増えるほど、目的のボトルを探すのに時間がかかります。
目視・割合・高さなど記録方法がスタッフごとに違うと、残量の認識に差が出ます。
現在の利用者だけを上書きすると、変更の経緯や以前の名義を確認できません。
入荷・使用・破損・廃棄の記録漏れが重なると、数字だけ直しても再発します。
誰がいつ残量や在庫を変えたか分からないと、具体的な振り返りができません。
スタッフ全員が同じ操作を行える状態では、役割に合わせた管理が難しくなります。
管理本数が少なく担当者も限られる店舗では紙台帳が合う場合もあります。 検索や集計ならExcel、顧客・残量・在庫・履歴を同じ流れで扱うなら専用アプリが候補になります。
| 比較項目 | 紙台帳 | Excel・スプレッドシート | 専用アプリ |
|---|---|---|---|
| 検索 | ページをめくって確認 | 絞り込み・検索が可能 | 顧客・商品・メモを横断検索 |
| 残量 | 手書きで記録 | 入力列を店舗で設計 | 残量を画面で見える化 |
| 連名・名義変更 | 追記や書き直し | 列や別シートで管理 | ボトルに複数顧客を紐付け |
| 棚卸し | 別表で集計 | 数式・入力ルールが必要 | システム在庫と実在庫を照合 |
| 操作履歴 | 記入しないと残らない | 変更履歴の確認に手間 | スタッフ・日時・変更内容を記録 |
各管理方法の特徴をさらに詳しく知りたい方はボトルキープ管理を効率化する方法(紙・Excel・アプリの違い)もあわせてご覧ください。
店舗向けアプリ同士を同じ条件で比べたい方はボトル管理アプリの比較方法と8項目のチェックリストで、無料条件・残量・連名・棚卸し・スタッフ権限・操作履歴・データ移行を確認できます。
ACTUAL APP SCREENS
以下は架空データを使用した実際のアプリ画面です。キープの検索から残量更新、顧客カルテ、棚卸し、操作履歴まで一つのアプリでつながります。

お客様名、会社名、商品名、メモからキープボトルを検索できます。残量も一覧で確認できます。

連名のお客様、銘柄、登録日、最終来店日、残量を一画面で確認できます。

会社名、ニックネーム、接客メモ、保有中のボトルを顧客ごとにまとめます。

システム在庫と実在庫を照合し、差異のある商品を確認して反映できます。

残量変更、来店記録、棚卸しなどを、担当スタッフと変更前後の内容つきで残します。
※画面内の店舗名・顧客名・商品名はデモ用の架空データです。
アプリを用意しても、既存の台帳をすべて店舗で入力し直すのは大きな負担です。 店舗側で入力するほか、紙のノート・台帳やExcelをBOTTLY用データへ整える作業を別料金で依頼できます。
データ移行料金を見るはい。BOTTLYは、バー・スナック・ラウンジなどの店舗向けボトル管理アプリです。登録済みのユニーク顧客150名まで、期間制限なく月額0円で利用できます。無料版は店舗側で設定・入力・運用を行うセルフ利用専用です。
店舗に登録されているユニーク顧客1名を1名として数えます。同じ顧客が複数本のボトルを持っていても1名です。キープ中・終了済みを問わず、顧客データが登録されている間は人数に含まれます。
利用期限はありません。顧客数が150名以内で、店舗側で設定と運用を行うセルフ利用であれば、期間制限なく月額0円です。
キープボトル、顧客カルテ、連名、残量、来店履歴、在庫、棚卸し、スタッフ権限、操作履歴などを管理できます。顧客数無制限や個別サポートが必要な場合は有料プランを選べます。
BOTTLYでは、顧客名、連名者、キープボトルの銘柄・残量・棚番号、最終来店日、接客メモ、在庫・棚卸し、スタッフ権限、操作履歴をまとめて管理できます。お客様名・商品名・メモから検索できます。
無料版はセルフ利用専用のため、個別の操作説明、運用相談、画面共有、使い方レクチャーは含まれません。個別対応が必要な場合は月額2,980円のサポート付き版を選べます。
お客様名、連名者、銘柄、登録日、残量、最終来店日、保管場所、更新者を基本に、店舗で必要な接客メモや保管期限を追加します。項目を増やしすぎず、営業中に更新できる内容へ絞ることが大切です。
店舗側で入力する場合は追加費用はかかりません。紙のノート・台帳・Excel・CSVからの入力代行、移行、整形を依頼する場合は、データの状態と件数に応じた別料金になります。
はい。1本のボトルへ複数のお客様を紐付けて管理できます。名義変更にも対応し、現在の利用者を確認しやすくします。
BOTTLYでは3段階のスタッフ権限を設定できます。担当業務に合わせて操作範囲を分け、操作履歴も確認できます。
無料版は店舗コード発行後、店舗側で初期設定とデータ入力を行うセルフ利用専用です。 入力代行やデータ移行を依頼する場合は、作業内容に応じて別途お見積もりします。
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