ボトルキープ管理アプリの無料期間中に確認したい7つのポイント

BOTTLYに永久無料で使えるプランはありません。用意されているのは、30日間無料でクレジットカードの登録なしに試せる期間と、紙やノートからのデータ移行・整形を200件まで無料で行える範囲です。無料体験では、機能の有無を見るだけでなく、営業中の検索や更新がスタッフ間で続けられるかを確認します。

無料期間は、実際の営業に近い形で操作性を確かめる期間として使うと効果的です。ボトルの登録、残量の更新、名義や連名者の管理、検索のしやすさなど、日々の接客で頻繁に使う機能から試しておくと、契約後の運用イメージが具体的になります。

複数人のスタッフで運用する店舗では、誰がどこまで操作できるかという権限設計も重要な確認ポイントです。情報処理推進機構（IPA）の中小企業向け情報セキュリティ対策ガイドラインでも、担当者ごとにアクセスできる範囲を分け、操作の記録を残すことが望ましいとされています。無料期間のうちに、スタッフ権限の分け方や操作履歴の見え方を確認しておくと、契約後の運用ルールを決めやすくなります。

紙の台帳やノートからボトルキープ管理アプリへ切り替える際、最も手間がかかるのがこれまでのデータの移行です。BOTTLYでは、こうした移行・整形作業を200件まで無料で行っています。無料期間中に、現在管理しているボトルや顧客の件数がこの範囲に収まるかを確認し、収まらない場合は優先して移行する対象を決めておくと、切り替え後の作業がスムーズになります。

無料期間が終わったあとは、有料プランへの切り替えが必要になります。BOTTLYの料金プランは、顧客リスト300件までのスモールプランと、それ以上の規模に対応するスタンダードプランの2種類です。無料期間中に実際のボトル数や顧客数を把握しておくと、どちらのプランが自店舗に合っているかを判断しやすくなります。

無料期間の使い方に迷う場合は、確認する順序をあらかじめ決めておくと判断しやすくなります。以下の流れを目安に、店舗の規模や運用に合わせて確認を進めてください。全ての項目を一度に終える必要はなく、営業の合間に少しずつ試しても構いません。